Stratégie Zen IT

L'agenda Google et ses secrets

Votre agenda déborde, et les allers-retours pour fixer un rendez-vous aussi ? Cette formation vous montre comment régler Google Agenda à vos habitudes, partager un agenda sans dévoiler vos rendez-vous privés, créer une réunion depuis un e-mail, gérer vos absences et ouvrir un planning que vos clients, vos usagers ou vos collègues réservent seuls. Moins d'allers-retours, plus de temps pour le reste.

Tout savoir sur l'agenda de Google : le régler à vos habitudes, partager des agendas sans rien dévoiler de privé, laisser vos clients ou vos usagers prendre rendez-vous seuls, et gérer vos absences.

🎯 Ce que vous saurez faire :

  • Régler votre agenda à vos habitudes : premier jour de la semaine, format des heures, notifications.
  • Créer et partager un agenda avec les bons droits, sans dévoiler vos rendez-vous privés.
  • Créer une réunion ou une tâche directement depuis un e-mail.
  • Déclarer une absence du bureau qui refuse les invitations à votre place.
  • Ouvrir un planning de rendez-vous que vos clients, vos usagers ou vos collègues réservent seuls.

👥 Pour qui : toute personne qui jongle avec des réunions, des rendez-vous ou un agenda d'équipe. Agents de collectivités et d'institutions, salariés, indépendants, particuliers.

✅ Prérequis : savoir utiliser un navigateur internet. Aucune autre formation n'est nécessaire.

🧰 Ce qu'il vous faut : un ordinateur, et un compte Google (Google Workspace ou personnel). L'absence du bureau demande un compte professionnel Google Workspace : ses exercices sont facultatifs. Certaines options avancées du planning de rendez-vous peuvent dépendre de votre abonnement. Idéalement, un collègue ou un proche pour tester les invitations.

⏱️ Durée : 55 minutes de vidéo, en 14 vidéos. Avec les exercices et les quiz, comptez 1 à 2 heures en tout.

🏅 Comment ça se valide : chaque leçon se valide en cochant ses étapes, dont un petit exercice « À vous de jouer ». Des quiz courts vérifient l'essentiel : vous pouvez les refaire autant de fois que vous voulez. Les exercices marqués facultatifs ne bloquent pas votre progression. À la fin du parcours, vous recevez votre certificat de réussite.

Vous aurez accès à :

  • Programme "L'agenda Google et ses secrets" à vie
  • Espace "Général" à vie
  • Espace "L'agenda Google et ses secrets" à vie